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国别指南|日本

投资经营与用工合规要点

本文内容依据日本有关规定及官方发布资料整理,信息截至2026年9月。

货币
日元(JPY) 符号¥
正常工时
每日8小时 每周40小时
主要城市
东京、大阪、名古屋 横滨、福冈
最低工资
按都道府县确定 2026年度加权平均1177日元
语言
日语为主要工作 及正式文本语言
法定年假
满6个月且出勤80%取得10日 随工龄增至20日

本指南从企业出海及人力资源管理视角出发,梳理日本经营环境、劳动就业制度、薪酬福利、社会保险、劳动关系、全球人员安排及税务等主要规则,为市场进入、招聘入职、薪酬管理和员工退出提供基础参考。

日本具有成熟制造体系、精密技术和高标准服务市场。进入日本需要同时考虑产品质量、日语沟通、本地渠道及长期用工成本。劳动合同、加班协议和解除程序约束较强,2026年最低工资调整与新增防卫特别法人税也应纳入预算。

一 宏观经济与重点特色产业

宏观经济指标

指标最新数据
实际经济增长2026年第二季度实际GDP季调环比增长0.4%,折年率1.4%
居民消费价格2026年8月全国综合CPI同比上涨1.9%
失业率2026年8月季调失业率2.5%
人口2026年9月1日总人口初步估计约1.2265亿人

重点特色产业

汽车与零部件

整车、动力系统、材料和生产装备形成较完整的产业网络,与机械、电子和工业研发存在密切联系。

精密机械与自动化

涵盖机器人、机床、工业控制和精密仪器,专业供应商及技术服务体系是相关产业的重要支撑。

半导体设备与材料

设备、电子材料和相关研发制造具有产业基础,与国内外半导体生产链相衔接。

医疗健康与服务业

医疗器械、护理和辅助设备与健康服务相联系,企业数字化、文化内容和旅游服务也构成多样的商业活动。

二 自然环境与行政区划

日本位于东亚,主要由北海道、本州、四国、九州等岛屿构成,国土面积约37.8万平方公里。采用UTC+9时间,比北京时间快1小时,无夏令时。全国设47个都道府县。

据总务省统计局估算,2026年9月1日日本总人口约1.2265亿,比上年同期减少约54万人。

地震、海啸、台风、暴雨及部分地区大雪会影响厂房、交通和供应链。选址时应核查地方灾害风险图、建筑抗震条件、备用电源及员工集合点,并设计信息系统和关键供应商的恢复方案。

三 社会文化

日语是主要商务沟通语言。正式采购与合作往往需要清晰规格、交付承诺和内部审批材料,项目沟通宜保留版本、会议结论及责任人记录。

日本职场重视准时、事前协调和信息确认,重大事项一般须经内部沟通和审批后推进。企业应以明确的岗位职责和绩效标准管理团队,并规范加班审批和休假制度。

四 当地货币与支付

当地使用日元,代码JPY。汇率变动会影响进口设备、全球服务及利润汇回的本币价值,预算应明确币种与结算时点,并安排适当的汇率情景测算。

企业可使用银行转账等方式结算,但开户和全球付款仍需真实交易、受益所有人及资金来源材料。交易合同应将消费税、银行费用、退款条件和逾期责任分别写清。

五 劳动就业有关规定

《劳动基准法》《劳动合同法》及相关特别法共同规管雇佣。应在录用时明确工资、工作地点、岗位、工时、休息、合同期限及终止条件。固定期限合同续订累计超过5年时,员工通常可依法申请转为无固定期限合同。

工时 加班与休息

法定工时为每日8小时、每周40小时。工作超过6小时须休息至少45分钟,超过8小时须休息至少60分钟。每周至少休息1天,或每4周至少休息4天。

安排加班或法定休息日上班,须事先与员工代表签订加班协议,即三六协定,并报劳动基准监督署备案。加班原则上每月不超过45小时、每年不超过360小时,签订特别条款的也有上限。

加班费至少加付25%,法定休息日上班至少加付35%,深夜工作另加至少25%。每月加班超过60小时的部分,至少加付50%。固定加班津贴须与基本工资分开列明,实际加班费超出津贴的仍须补付。

工资 最低工资与额外薪酬

工资原则以货币形式直接向员工本人全额支付,每月至少一次,并在固定日期支付。奖金和退职金是否构成企业义务,应核对合同、就业规则及集体协议。

最低工资按都道府县分别确定,部分产业另有标准。2026年度全国加权平均为每小时1177日元,比上一年的1121日元提高56日元,东京最高,为1280日元。新标准自10月1日起分地区陆续生效,最晚的地区12月2日生效。

休假与法定福利

带薪年假

员工连续工作满6个月,且出勤率达到规定标准的,通常可享有10日带薪年假,此后随连续服务年限增加,法定年假最高可增至20日。对于一年依法获授10日及以上带薪年假的员工,雇主须确保其在相应年度内实际取得至少5日年假。具体天数还需结合员工每周工作日数及工时安排判断。

产前产后休业

员工可在预产期前6周申请产前休假,多胞胎为14周。产后8周内原则上不得工作,满6周后员工本人提出且医生认可的,可提前复工。

育儿休业

符合条件的员工通常可申请育儿休业至子女满1岁,在无法进入托育机构等法定情形下,可进一步延长至子女满1岁6个月或2岁。育儿休业资格与休业期间可领取的雇佣保险育儿休业给付应分别判断。

病假安排

日本法律并未统一规定所有员工享有固定天数的法定带薪病假。员工因非工作原因患病或受伤需要休息时,是否另有带薪病假,通常取决于企业就业规则、劳动合同或其他内部制度。

企业须为员工办理工伤、雇佣、健康和厚生年金保险。中日社会保障协定自2019年9月起生效,从中国派驻日本5年以内的员工,凭中方开具的证明可免缴日本厚生年金,但仍须参加健康保险等其他险种。

试用 终止与裁员

试用期由合同或就业规则约定,试用期满不予录用同样须有客观合理的理由。

解雇须有客观合理的理由,并符合社会一般观念,还须提前30天通知或支付30天的代通知金。没有正当理由的解雇,即使支付了代通知金也无效。

经营性裁员一般要看四个方面:是否确有裁员必要,是否已尽力避免裁员,人员选择标准是否合理,程序是否适当。怀孕、生育、工伤及举报等相关保护亦须单独核查。

外籍员工

外籍员工须持有与实际工作相符的在留资格,常见的有"技术·人文知识·国际业务"和"企业内调动"等,各有条件。商务访问或免签入境不能用于在日本工作。公司注册和申请"经营·管理"在留资格是两道不同的手续。

企业应核查在留卡、允许活动、期限及雇主申报要求,并在岗位调整、工作地点变化及续签前重新检查适用条件。

六 工会与集体关系

员工有权组织工会和集体谈判。除企业内工会外,员工也可以加入企业外的地区性工会。工会提出谈判要求的,企业不得无故拒绝。

常用员工10人以上的营业场所须制定就业规则并报备,修改时须听取员工代表意见。员工代表须依法选出。

并购和外包安排宜同步审查人员转移、集体协议、退休待遇与未决争议。对员工提出意见或参加合法工会活动采取不利措施,会增加劳动关系和法律风险。

七 企业税收要点

日本企业须缴纳法人税、地方法人税、法人住民税和事业税,综合实际税率约30%。

法人税

标准税率23.2%,另有地方税,中小企业有优惠税率。

消费税

标准税率10%,食品饮料和报纸等适用8%的减轻税率。

防卫特别法人税

按基准法人税额扣除500万日元后的4%征收,适用于2026年4月1日起开始的事业年度。

防卫特别法人税以法人税额为基础计征,计算结果为零的企业也须确认是否需要申报。

八 中日经贸合作

中日经贸联系紧密,产业链和供应链相互嵌入程度较高,合作领域涵盖机械设备、汽车及零部件、电子信息、化工材料、消费品及专业服务等。根据中国海关统计,2024年中日货物贸易额约3082.7亿美元,从日本统计口径看,中国也是日本最大的贸易伙伴。

《区域全面经济伙伴关系协定》使中日之间首次建立自由贸易关系,部分商品逐步降税。企业享受优惠关税须符合原产地规则,并取得原产地证明。

近年来,中日在绿色经济、节能环保和医疗健康等领域保持合作。进入日本市场还须关注产品标准与认证、经销合同、知识产权和个人信息保护。

执行仍可能受到地区规定、集体协议、个案事实和司法解释影响,本文不构成法律或税务意见。

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